Політика редакції та етичні аспекти
Політика редакції та етичні аспекти
КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТТЯ РУКОПИСУ
Критеріями прийняття всіх статей є якість та оригінальність дослідження, а також його значущість для читачів журналу. Стаття може бути цікавою, якщо в ній зроблено одну або кілька з наступних речей:
- представленні нові методи та підходи до аналізу;
- представлений особливо зразковий та ґрунтовний аналіз на основі існуючих методів дослідження;
- перевірка цікавої гіпотези або гіпотез з добре представленим прикладом і логічним обговоренням;
- таксономічна обробка групи, особливо із застосуванням молекулярних даних;
- синтаксономічна обробка частини рослинного покриву, особливо із порівнянням з існуючими аналогами;
- чеклісти та продромуси, особливо для важливих у природоохоронному аспекті територій;
- представлена якісна аналітична біографія вченого із зазначенням основних наукових здобутків, отриманих у процесі наукової діяльності.
Матеріали щодо нових та цікавих знахідок судинних рослин, лишайників та ліхенофільних грибів можуть бути направлені координаторам періодичних статей:
Notes to lichen-forming and lichenicolous fungi in Ukraine (автор-кореспондент Valerii Darmostuk, e-mail: valeriidarmostuk@gmail.com)
Notes to vascular plant in Ukraine (автор-кореспондент Ivan Moysiyenko, e-mail: ivan.moysiyenko@gmail.com)
Критеріями для відбору матеріалів для періодичних серій публікації є:
- новий вид для України або області;
- рідкісний вид в Україні або в області (має не більше 10 локалітетів в одній області);
- нові локалітети видів, включених до природоохоронних списків (Червоний список Європи, Червона книга України, резолюції Бернської конвенції, списки видів рослин, що потребують охорони на регіональному рівні);
- підтвердження знахідок видів, які не знаходили більше 50 років в межах області, значного за розмірами географічного або геоботанічного виділу, або усієї України.
ЕКСПЕРТНА ОЦІНКА
Журнал використовує процедуру подвійного сліпого рецензування. Статті надсилатимуться на рецензування лише в тому випадку, якщо головний редактор визначить, що стаття відповідає тематиці журналу. Після цього один із заступників головного редактора або членів редакційної колегії буде обраний редактором-координатором для подальшого розгляду поданого рукопису, запрошення рецензентів, і прийняття остаточного рішення про прийняття статті до друку. Якщо для статті буде призначений редактор-координатор, автор-кореспондент отримає відповідне повідомлення електронною поштою, зазвичай протягом п'яти днів після подання статті. Протягом п’яти днів також може бути прийняте рішення щодо відхилення статті.
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ АВТОРІВ
Плагіат та академічна доброчесність
Редакційна колегія «Чорноморського ботанічного журналу» суворо дотримується принципів академічної доброчесності, закріплених у Законі України «Про академічну доброчесність» (№ 4742-IX).
Відповідно до законодавчих норм, будь-які форми академічного недоброчесних практик є неприйнятними, зокрема:
- академічний плагіат: оприлюднення результатів, отриманих іншими особами, як власних результатів та/або відтворення текстів інших авторів без зазначення авторства;
- самоплагіат: відтворення власних раніше опублікованих результатів без відповідного посилання на першоджерело;
- фабрикація та фальсифікація: вигадування даних або маніпуляція результатами досліджень;
- недоброчесне використання ШІ: приховування факту використання штучного інтелекту при створенні тексту або генерації даних.
Подання рукопису до журналу автоматично означає, що автори підтверджують оригінальність роботи та несуть персональну відповідальність за дотримання етичних норм. У разі виявлення ознак академічної недоброчесності редакція керується процедурами реагування та санкціями, передбаченими чинним законодавством України, які можуть включати відхилення рукопису або відкликання (ретракцію) вже опублікованої статті.
Авторство
Список авторів повинен точно ілюструвати, хто і яким чином зробив внесок у роботу. Всі особи, зазначені як автори, повинні відповідати наступним критеріям авторства:
- зробили значний внесок у розробку концепції та дизайну, або збір даних, або аналіз та інтерпретацію даних;
- брали участь у підготовці рукопису або його критичному перегляді на предмет важливого інтелектуального змісту;
- дали остаточне схвалення рукопису для публікації;
- брали достатню участь у роботі, щоб взяти на себе публічну відповідальність за відповідні частини змісту;
- погодилися нести відповідальність за всі аспекти роботи, гарантуючи, що питання, пов'язані з точністю або цілісністю будь-якої частини роботи, будуть належним чином досліджені і вирішені.
Внесок осіб, які не відповідають критеріям авторства, повинен бути перерахований, з дозволу автора, в розділі «Подяки» (наприклад, для визнання внеску осіб, які надавали технічну допомогу, зіставлення даних, допомогу в написанні статті, отримання фінансування тощо.Перед подачею статті всі автори повинні узгодити порядок, в якому їхні імена будуть перераховані в рукописі. Також автор-кориспондент при подачі має письмово підтвердити в листі до редакційної колегії, що всі співавтори згодні з поданим варіантом та розподілом функцій зазначених у тексті статті відповідно до CRediT.
Політика щодо використання штучного інтелекту
Редакційна колегія «Чорноморського ботанічного журналу» визнає потенціал генеративного штучного інтелекту як допоміжного інструменту, проте наголошує на пріоритетності інтелектуального внеску автора та дотриманні норм академічної доброчесності (відповідно до Закону України «Про академічну доброчесність»).
Допустиме використання (з обов'язковим декларуванням):
- розробка алгоритмів та програмного коду: використання ШІ для створення або оптимізації специфічного програмного забезпечення, скриптів (наприклад, для статистичної обробки даних у R чи Python) або математичних моделей;
- технічне редагування: використання інструментів для перевірки граматики, стилістики та перекладу (за умови повного контролю автора за змістом);
- оформлення: допомога у форматуванні списків літератури та бібліографічних посилань.
Детальний опис використання штучного інтелекту для розробки алгоритмів має бути наведений у розділі «Матеріали та методи». Факт використання будь-яких інструментів ШІ обов'язково вказується у розділі «Додаткова інформація» (підзаголовок «Декларація про використання ШІ»).
Недопустиме використання:
- генерація ідей та гіпотез: авторство концепції дослідження має належати виключно людині;
- написання основного тексту: забороняється використання ШІ для створення змістовної частини статті, зокрема вступу, обговорення, матеріалів та методів, висновків, абстракту та резюме (текст має бути продуктом власного аналізу автора);
- інтерпретація результатів: формулювання наукових висновків на основі даних не може бути делеговане автоматизованим системам;
- створення зображень (об’єктів дослідження): заборонено використовувати генеративні моделі для створення або маніпуляції зображеннями біологічних об’єктів, мікрофотографій чи графіків, що є первинними даними дослідження.
Відповідальність
Штучний інтелект не може бути зазначений як співавтор статті. Автори несуть повну персональну відповідальність за достовірність усіх даних, відсутність плагіату та етичність матеріалів, підготовлених із використанням допоміжних цифрових інструментів. У разі виявлення прихованого недопустимого використання генеративного ШІ для написання тексту, рукопис буде відхилений за порушення норм академічної доброчесності.
Конфлікт інтересів
Під час подання статті авторам буде запропоновано надати декларацію про конфлікт інтересів. Автори, які подають статті, повинні забезпечити зв'язок з усіма співавторами для підтвердження згоди з остаточною версією рукопису статті. Будь-які інтереси або відносини, фінансові або інші, які можуть бути сприйняті як такі, що впливають на об'єктивність автора, вважаються потенційними джерелами конфлікту інтересів. Вони повинні бути розкриті, якщо мають пряме відношення або безпосередньо пов'язані з роботою, яку автори описують у своєму рукописі. Наявність конфлікту інтересів не перешкоджає публікації. Якщо автори не мають конфлікту інтересів, вони повинні заявити про це у відповідному розділі статті (додаткова інформація). Автор-кореспондент несе відповідальність за ознайомлення з цією політикою разом з усіма авторами і колективне розкриття всіх відповідних комерційних та інших зв'язків при поданні статті.
Фінансування
Автори повинні перерахувати всі джерела фінансування у відповідних розділах статті. Автори несуть відповідальність за точність зазначення джерел фінансування. У випадку множинного авторства і якщо дослідження були підтримані декількома фондами, гарною практикою є персоналізоване зазначення джерел фінансування.
Політика журналу щодо критики
Якщо стаття (рубрика «Forum and review papers») містить значний елемент критики певної статті або роботи іншого(-их) вченого(-их), останньому(-ім) буде запропоновано прокоментувати рукопис. Однак ці коментарі будуть розглядатися в контексті, і, крім того, будуть залучені один або двоє рецензентів, які не мають конфлікту інтересів. Автору, який зазнав критики, буде запропоновано право опублікувати відповідь одночасно з критичною статтею, за умови, що відповідь буде отримана до зазначеного терміну, як правило, протягом п’яти тижнів з моменту прийняття критичної статті до друку. Відповідь буде прорецензована. Вона буде надіслана автору оригінальної критики, щоб перевірити, чи немає в ній необґрунтованого або образливого змісту. Автори, які критикують, не мають автоматичного права на подальші відповіді, але редактор може дозволити коментарі. Головний редактор гарантує, що процес буде справедливим для всіх зацікавлених сторін і що читачі журналу зможуть оцінити обидві сторони і прийняти власне рішення.
Помилки
Автор може за власною ініціативою подати примітку про помилку в своїй статті, раніше опублікованій у Чорноморському ботанічному журналі, яка може ввести читачів в оману. Якщо подається стаття, яка містить лише виправлення простої помилки в статті, опублікованій іншим автором, але яка може ввести читачів в оману, хоча і не впливає на результати (наприклад, це помилка у формулі, але в оригінальних розрахунках була використана правильна формула при наведенні), то автору, який зробив помилку, буде запропонована можливість подати виправлення з подякою автору, який на неї вказав. Ця помилка буде опублікована замість поданої критичної статті.
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ РЕЦЕНЗЕНТІВ
Стандарти неупередженості
Рецензентів просять дотримуватися етичних рекомендацій COPE Ethical Guidelines for Peer Reviewers та політик WAME щодо конфіденційності та виявлення конфлікту інтересів. Відповідно до принципів DORA, рецензенти мають зосередитися виключно на науковій цінності представлених матеріалів, їхній методологічній якості та логіці викладу. Вони повинні чітко висловлювати свої погляди з відповідною аргументацією. Особиста критика автора є неприйнятною. Рецензентів просять інформувати редакцію у разі виявлення ними фактів плагіату, недостовірних або сфальсифікованих даних. Рецензенти повинні відмовитися від рецензування, якщо вони відчувають, що не можуть надати справедливу та неупереджену рецензію у визначені редакцією терміни.
Конфіденційність
Вся інформація, що стосується поданого рукопису і всіх аспектів його рецензування, повинна зберігатися в суворій конфіденційності і не може бути показана або обговорена ні з ким, крім редакторів. Рецензенти не мають права використовувати будь-які матеріали або користуватися будь-якою інформацією, отриманою в процесі рецензування.
Конфлікт інтересів
Рецензентів просять задекларувати будь-який потенційний конфлікт інтересів, пов'язаний із представленими дослідженнями.. Після того, як рукописи передаються на рецензування, рецензентів просять повідомити головного редактора про будь-які потенційні конфлікти інтересів.
Використання штучного інтелекту при рецензування
Рецензентам категорично забороняється використовувати генеративний ШІ (наприклад, ChatGPT чи аналогічні системи) для написання тексту рецензії, критичних зауважень або рекомендацій щодо рукопису. Оцінка наукової новизни, методології та значущості результатів має бути виключно результатом професійного аналізу рецензента.
Забороняється завантажувати рукопис або будь-яку його частину (текст, таблиці, зображення) у системи штучного інтелекту. Це розцінюється як порушення авторського права та конфіденційності, оскільки дані можуть бути використані системами ШІ для подальшого навчання моделей.
Рецензенти можуть використовувати цифрові інструменти виключно для технічної перевірки фактів (наприклад, верифікація посилань, пошук потенційного плагіату за допомогою спеціалізованого ПЗ чи перевірка статистичних розрахунків), не передаючи при цьому конфіденційний зміст статті стороннім сервісам.
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ РЕДАКТОРІВ
Рішення про публікацію
Редакційна колегія зобов’язується забезпечувати рівне ставлення до всіх авторів і рукописів, незалежно від раси, гендеру, сексуальної орієнтації, релігійних переконань, етнічного походження, громадянства чи політичної філософії авторів. Оцінка матеріалів ґрунтується виключно на їхній науковій цінності, оригінальності, чіткості викладу та відповідності профілю Чорноморського ботанічного журналу. Остаточне рішення про публікацію матеріалів випуску приймає Вчена рада засновника журналу за поданням головного редактора.
Етичні питання
Редактори Чорноморського ботанічного журналу дотримуються міжнародних стандартів етичної поведінки з усіма сторонами, котрі беруть участь у видавничому процесі. Вони повинні гарантувати, що всі представлені матеріали, які вони рекомендують до публікації, відповідають керівним принципам COPE guidelines. Головний редактор повинен вживати оптимальних заходів у разі надходження етичних скарг щодо поданого рукопису або опублікованої статті, а також апеляцій на редакційні рішення.
Конфіденційність
Редактори не повинні розкривати інформацію щодо обраних рецензентів. Будь-яка інформація або ідеї, отримані в процесі рецензування, повинні зберігатися конфіденційно і не використовуватися для особистої вигоди. Неопубліковані матеріали, розкриті в поданому рукописі, не повинні використовуватися у чиїхось власних дослідженнях. Редакція зобов'язується зберігати анонімність рецензентів, якщо вони не приймуть рішення розкрити свою особистість. Усі звинувачення у неправомірних діях повинні бути передані головному редактору і зберігатися у таємниці до проведення ретельної перевірки.
Конфлікт інтересів
Редактори повинні брати до уваги будь-які фінансові, нефінансові, професійні або особисті стосунки між авторами та рецензентами. Вони також зобов'язані декларувати свої власні конкуруючі інтереси. Редактори повинні вживати заходів відповідно до керівних принципів COPE для розкриття будь-якого потенційного конфлікту інтересів. У разі розкриття конкуруючих інтересів після публікації необхідно опублікувати відповідні виправлення в наступному номері.
Плагіат та академічна доброчесність
Для забезпечення процесів академічної доброчесності усі статті перед публікацією обов’язково перевіряються антиплагіатними сертифікованими програмами засновником журналу. При виявленні значної кількості запозичень, у тому числі і самозапозичень, які потенційно можуть розглядатися як плагіат або самоплагіат після публікації статті, подані матеріали відхиляються редакційною колегією. Рішення про відхилення приймається редакційною колегією на основі аналітичного звіту.
Порядок відкликання (ретракції) статей
Якщо після публікації було виявлено факти наукового шахрайства (фабрикація, фальсифікація, академічний плагіат) або інші види академічної недоброчесності, редакція ініціює процедуру відкликання публікації.
Процедура розгляду порушень
Підставою для перевірки є отримання редакцією документально підтвердженої інформації про порушення (електронні неанонімні листи або копії документів на паперових носіях). Після отримання та первинного аналізу такої інформації головний редактор своїм розпорядженням створює спеціальну комісію у складі трьох членів редакційної колегії. Голова комісії протягом одного місяця проводить розслідування та представляє результати перевірки на засіданні редакційної колегії. У разі підтвердження факту недоброчесності, відповідне подання разом із протоколом засідання редакційної колегії направляється на розгляд Вченої ради Херсонського державного університету для прийняття остаточного рішення про ретракцію.
Оформлення відкликання
Відкликані статті зберігаються на сайті журналу у форматі .pdf, проте вони позначаються водяним знаком «ВІДКЛИКАНО / RETRACTED» на кожній сторінці, щоб мінімізувати ризики їх подальшого цитування. Повідомлення про ретракцію, що містить обґрунтовані причини відкликання, невідкладно публікується в найближчому номері журналу та розміщується у відповідному розділі на сайті для належного інформування наукової спільноти.
ПОЛІТИКА ВІДКРИТОГО ДОСТУПУ
Чорноморський ботанічний журнал є журналом з відкритим доступом. Всі статті одразу після прийняття рішення про публікацію розміщуються у вільному доступі на сайті журналу. Статті може прочитати кожна зацікавлена особа і використати для будь-якої законної мети. Плата за рецензування статей та відкритий доступ для авторів не стягується. Читачі можуть безкоштовно отримувати доступ, завантажувати, роздруковувати, копіювати, поширювати і передавати або реміксувати (адаптувати) електронну версію статті відповідно до умов ліцензії Creative Commons Attribution License (CC BY 4.0) за умови, що використання і розповсюдження повністю приписується автор(-ам) і джерелу публікації.
Редакція журналу впроваджує комплексний план електронного резервного копіювання та довгострокового збереження наукового контенту. У разі припинення публікації видання безперервний доступ до повних текстів статей буде забезпечено через незалежні та безоплатні цифрові архіви.
Крім того, журнал підтримує політику самоархівування: автори мають право депонувати версії своїх статей в інституційних репозиторіях або на особистих вебсторінках для забезпечення максимального охоплення та збереження наукового доробку.
